Kofax PaperPort 14.7 Professionnel

Kofax PaperPort 14.7 Professionnel en résumé

• Gestion des documents : Permet l'organisation, la recherche et la gestion des documents numérisés et électroniques.
• OCR avancé : Fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les documents numérisés en texte modifiable.
• Traitement par lots : Prise en charge du traitement en masse des documents pour une gestion efficace.
• Compatibilité des formats : Prend en charge une variété de formats de fichiers, facilitant l'importation et l'exportation de documents.
• Intégration des courriels : Fonctionnalité pour archiver les courriels et les pièces jointes directement dans PaperPort.
• Sécurité : Options de sécurité pour protéger les documents et les informations sensibles.

Kofax PaperPort 14.7 Professionnel: La Solution Intelligente pour la Gestion de Documents

Kofax PaperPort 14.7 Professionnel est une solution de productivité astucieuse qui permet de numériser, gérer, rechercher, assembler et partager des documents papier, des dossiers professionnels et des photos. Avec PaperPort Professionnel, vous pouvez accéder à vos documents dans le Cloud à tout moment et de n'importe où.

Caractéristiques principales :

• Travail organisé et recherche rapide : Trouvez instantanément vos fichiers, documents papier et photos.
• Stockage et partage de documents : Sauvegardez et partagez vos documents via le réseau, Microsoft SharePoint ou le Cloud.
• Accès mobile : Accédez à vos fichiers à tout moment et de n'importe où avec votre iPhone, iPad ou Android
• Numérisation facile : Numérisez vos documents depuis n'importe quel appareil.
• Création et édition de PDF conformes aux normes : Créez et modifiez des fichiers PDF entièrement conformes.
• Exploitation des données : Récupérez et réutilisez les données de vos documents grâce à des fonctionnalités OCR sophistiquées.

Gestion de documents sur mesure

Avec PaperPort, numérisez vos documents papier, créez des fichiers PDF, et visualisez, éditez ou convertissez vos fichiers directement sur votre PC. PaperPort Anywhere, inclus gratuitement, vous permet d'accéder à vos fichiers depuis des appareils mobiles compatibles avec un navigateur : iPhone, iPad et Android.

Réduisez les déchets de papier, économisez de l'énergie

PaperPort est une solution écologique. Utilisez-le pour numériser, convertir, gérer, réutiliser et distribuer des documents PDF dans toute l'entreprise. PaperPort vous libère des contraintes liées à l'utilisation de l'imprimante, du fax et des services de messagerie, réduisant ainsi votre impact environnemental et vos coûts.

Création et combinaison de fichiers PDF

Avec PDF Create, transformez des fichiers provenant de n'importe quelle application en fichiers PDF standard ou combinez plusieurs fichiers et formats en un seul PDF.

Protection des documents importants

Protégez vos informations confidentielles et assurez-vous de respecter les réglementations en matière de protection des données. Les fonctionnalités de sécurité PDF professionnelles de PaperPort, telles que la protection par mot de passe et le chiffrement, vous permettent de contrôler l'accès et les modifications sur chaque document.

Remplissage rapide et précis des formulaires

La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et précisément les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques professionnels que vous pouvez remplir à l'écran, enregistrer en PDF et envoyer par e-mail. FormTyper reconnaît les cases à cocher et permet l'ajustement des attributs de chaque champ du formulaire. Ajoutez ensuite votre signature scannée avec un tampon.

Recherche d'informations instantanée

Créez des PDF recherchables à partir de fichiers numériques et de documents papier numérisés. Il vous suffit de saisir un mot-clé dans la recherche de bureau de Windows ou Google pour localiser immédiatement le fichier concerné.

Compatibilité avec votre scanner

PaperPort améliore la rapidité, la simplicité et l'efficacité des imprimantes multifonctions, scanners mobiles et scanners de bureau.

Capture de données en déplacement

Pas de scanner à proximité ? Aucun problème. Prenez simplement en photo le document avec votre appareil photo numérique et téléchargez-le sur PaperPort Anywhere ou un autre service Cloud. Les documents photographiés peuvent également être facilement convertis en texte modifiable.

Distribution directe depuis un appareil multifonction

Optimisez votre investissement dans les appareils multifonctions en réseau grâce à PaperPort. Avec la fonction DesktopDelivery de PaperPort, envoyez de grandes quantités de documents papier directement sur n'importe quel PC de votre réseau.

Fonctionnalités Supplémentaires de la Version Professionnel (par rapport à la Version Standard) :

• PDF Create inclus : Création et sécurité des PDF répondant aux exigences les plus élevées
• Assistant d'enregistrement avec aperçu de numérisation
• Nombre illimité de profils de numérisation
• Indexation tout-en-un programmée
• Documents couleur numérisés hautement compressés
• Numérisation avec appareils multifonctions et distribution de documents
• Bureau partagé et favoris de l’espace de travail
• Prise en charge des workflows OmniPage (OmniPage requis)
• Intégration avec Microsoft SharePoint
• Numérisation, gestion des dossiers et des fichiers en réseau

Exigences Système :

• Ordinateur avec processeur compatible Intel Pentium ou plus récent
• 1 Go de RAM
• 700 Mo d'espace disque libre pour les fichiers d'application
• Résolution d'écran de 1024 x 768 pixels avec une profondeur de couleur d'au moins 16 bits (Couleurs élevées)
• Périphérique de pointage compatible avec Windows
• Navigateur web à jour
• Connexion Internet

Systèmes d'Exploitation Pris en Charge :

• Windows 11
• Windows 10, versions 32 bits et 64 bits
• Windows 8, versions 32 bits et 64 bits
• Windows 7, versions 32 bits et 64 bits

Remarque : La performance et la vitesse peuvent être améliorées si votre ordinateur dépasse les exigences minimales en termes de processeur, de capacité de mémoire et d'espace disponible. Cela est particulièrement vrai pour la conversion de fichiers PDF volumineux et en couleur.